Procureo

Procureo ist eine standardisierte eProcurement-Lösung, die den gesamten Bestellprozess vollständig unterstützt und elektronisch abwickelt. Der Bedarfsauslöser wird zum Besteller und greift über einen Browser auf Ihre individuellen Lieferantenkataloge mit Ihren verhandelten Sortimenten und Preisen zu – über eine einzige, intuitiv zu bedienende Oberfläche. Automatisierte, individuell konfigurierbare Genehmigungsprozesse laufen im Hintergrund.

Suchfunktionen
Von der immer sichtbaren Searchbox, über die Volltext- und Merkmalssuche, bis hin zur Suche über Warengruppen – in Procureo finden innerhalb kürzester Zeit die gewünschten Produkte. Die Sortierungsmöglichkeiten, optionale Anzeige von Best-Price- und/oder Top10-Artikeln erleichtern zusätzlich die Auswahl. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Produkte – inkl. Preis, Bild und aller Merkmale –in einer katalog- bzw. lieferantenübergreifenden Übersicht zu vergleichen.

Berechtigungen
Ein integriertes Rechte-, Sichten- und Rollen-System ermöglicht detaillierte und vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten von der reinen Katalogeinsicht, über Bestell- und Freigaberechte, bis hin zur vollständigen Administration.

Genehmigungsworkflows
Automatische Freigabeworkflows, ob regelbasiert im 4-Augen-Prinzip zzgl. technischer Freigabe oder individuell und variabel bis auf Mitarbeiter- und/oder Artikelebene, garantieren, dass Bedarfsauslöser selbständig bestellen können, ohne ihre Kompetenzen zu überschreiten. Die Einkaufsleitung behält die Kontrolle und wird bei notwendigen Freigaben benachrichtigt.

Budgetierung
Auch die Budgetierung ist individuell bis auf Artikel- und/oder Userebene einstellbar. Ein Budgetüberschreitungsrecht für einzelne Personen kann bei Bedarf aktiviert werden.

Userfreundlichkeit
Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht einen direkten Einstieg ohne lange Schulungen. Vielfältige Zusatzfunktionen garantieren ein komfortables Einkaufserlebnis:

1 Warenkorb für alle Kataloge/Lieferanten mit automatischer Bestell-Splitting-Funktion
Favoritenlisten zur Speicherung häufig zu bestelleneder Warenkörbe
freie Bestellpositionen
Schnellerfassung
Erfassung von Positionstexten
Kontierung auf Positionsebene
Dateien als Anhänge zu Bestellungen zufügen
Automatische Korrektur von Bestellmengen bei nicht eingehaltener Verkaufseinheit (inkl. Hinweis)
Abgeschlossene Bestellungen erneut bestellen
Wareneingangsbestätigung inkl. Teilwareneingängen
Quicklink zu Aktionsartikeln, neuen Artikeln und/oder Restposten
Anzeige von technischen Datenblättern oder anderen Produktanhängen
Frage zum Produkt, Tell-a-friend
Anzeige von zuletzt gesuchten und zuletzt in den Warenkorb gelegten Artikeln
Bestellübersicht mit umfangreichen Filtermöglichkeiten
Bestellungen und Vergleiche ausdruckbar

Eigenes Layout
Erhöhen Sie die Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter durch ein Layout gemäß Ihrer Firmen-CI, mit ihrem Logo, Ihrem individuellen Header und Firmen-Farben. Bei Bedarf können Texte und Templates angepasst werden. Auf Wunsch erstellen wir für Sie eine individuelle Start-Seite (nach dem Login), sowie eine Portalseite (vor dem Login) mit Infos, Kontaktadressen und Hilfen. Sie nutzen entweder die Procureo-Domain www.einfachbeschaffen.de oder geben uns Ihre Wunschdomain vor.

Internationale Nutzbarkeit
Mehrsprachigkeit und Mandantenfähigkeit garantieren auch die konzernweite und internationale Nutzung. Für internationale Lieferantenbeziehungen unterstützt Procureo das häufig verwendete Klassifikationsmodell UNSPSC, um Artikel- und Preisinformationen ohne großen Aufwand suchen und darstellen zu können.

Administration
Sie möchten die Administration selbst übernehmen? Benutzerdaten, Gruppen und Katalogdaten können bequem über die graphische Oberfläche des Systems in einem Browserfenster administriert werden. Auch die Artikel- und Warengruppenpflege kann online erfolgen. Die Staging Area ermöglicht, Änderungen am Katalog jederzeit nachzuvollziehen und gegebenenfalls rückgängig machen zu können.

Statistik und Reports
Auswertungen der Bestellungen liefern eine fundierte Basis für Lieferantenverhandlungen. In Procureo besteht neben der Statistikfunktion die Möglichkeit, individuelle Reports einzurichten. Von der Kostenstellenanalyse bis zur Renner-Penner-Auswertung, Sie bestimmen, wie Ihre Reports aussehen sollen.

Schnittstellen

SAP OCI, iDoc
EDI
E-Mail
FTP
weitere nach Abstimmung

Zusatzoptionen

Ummelden: Ein und derselbe Benutzer muss evtl. für unterschiedliche Kostenstellen bestellen. Um eine „Mehrfachanmeldung“ zu vermeiden, kann er sich vorübergehend auf eine andere Kostenstelle ummelden. Auch für Kundenberater zur Erfassung von Kundenbestellungen geeignet.
Print- oder pdf-Katalogerstellung aus vorhandenen Daten
Lagerbestands- und Lieferzeitenanzeige, Statusverfolgung
Nutzung als B2C-Shop
Beratung, z.B. Lieferantenanalyse

Zukunftsfähigkeit
Procureo wird kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert. Der modulare Aufbau ermöglicht die Aufnahme einer unbegrenzten Anzahl von Lieferanten und Usern. Bei Bedarf können weitere Funktionalitäten in die Software integriert werden, um den speziellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.

Und das alles – und noch viel mehr – ohne große Investitionen, ohne großes Risiko und mit schnellem Return on Investment – im OnDemand-Modus! Procureo als ASP-Lösung ermöglicht einen schnellen und unkomplizierten Start ohne eine langwierige Installations- und Anlaufphase und vor allem ohne große Investition, ohne Risiko und ohne eigenes IT-Know-How.

Sie möchten eine eigene Lizenz erwerben und das Hosting selbst übernehmen oder Sie möchten die Plattform lieferantenfinanziert nutzen? Kein Problem. Sprechen Sie uns an.

Von der Analyse Ihrer Bestandsdaten bis hin zur Einführung in Ihrem Unternehmen erhalten Sie von uns die nötige Unterstützung. Immer nach dem Motto Im Einkauf liegt der Gewinn können Sie sich auf die wichtigen Bereiche konzentrieren. Procureo ist das richtige Werkzeug für Sie.