Database Publishing

Eine herkömmliche manuelle Erstellung von Printkatalogen nimmt enorm viel Zeit in Anspruch und ist im Endergebnis wenig flexibel. Artikel- oder Preisänderungen müssen manuell angepasst werden – eine unerwünschte Fehlerquelle.

Beim Database Publishing werden Printdokumente aus datenbankbasierten Inhalten und individuellen Layouts zusammengestellt. Bereits digital vorliegende Daten, z.B. im ERP-System oder einer Tabelle, können direkt verwendet werden. Die Layouts können gemäß Ihrer Firmen-CI gestaltet werden. Aufgrund der datenbankbasierten Arbeitsweise werden automatisch immer die aktuellen – in der zentralen Datenbank gepflegten – Daten verwendet. Da Inhalte und Layouts unabhängig voneinander sind, können schnell und einfach zielgruppenspezifische Dokumente erstellt werden, mit angepassten Layout und/oder individuellen Sortimenten/Preisen. Durch Unterstützung weit verbreiteter Klassifikationssysteme kann der Inhalt von Produktkatalogen mit detaillierten technischen Merkmalen aufgewertet werden. Artikelnummer-, Stichwort-/Inhalts- und Herstellerverzeichnisse lassen sich automatisch generieren und sind somit ebenfalls immer aktuell.

Trennung von Inhalt und Layout
Die Trennung von Inhalt und Layout ermöglicht eine effiziente Aufgabenteilung zwischen Produktmanager und Marketing, bei der jeder sich auf seinen Bereich konzentrieren kann und nicht vom anderen abhängig ist. Dabei kann jederzeit eine Vorschau des Endergebnisses angezeigt werden.

Offene Schnittstellen
Alle Daten können im XML_Format ausgegeben werden, so dass sie in eventuell vorhandener Publishing-Software, wie z.B. QuarkXPress oder InDesign, weiterverwendet werden können.

Wiederverwendbarkeit
Neue Kataloge können durch komfortable Kopierfunktionen schnell und einfach aus bereits vorhandenen Layoutelementen und Kataloginhalten erstellt werden.

Vollautomatische Katalogerstellung
Kataloge können durch Eingabe von Artikellisten, z.B. aus MS Excel, vollautomatisch generiert werden. Entsprechend des Aufbaus der Listen wird dabei die Klassen- bzw. Warengruppenstruktur gebildet.

Unterstützung gängiger Klassifikationssysteme
Durch Unterstützung weit verbreiteter Klassifikationssysteme kann der Inhalt von Produktkatalogen mit detaillierten technischen Merkmalen aufgewertet werden.

Verzeichniserstellung
Artikelnummer-, Stichwort-/Inhalts- und Herstellerverzeichnisse lassen sich automatisch generieren und sind somit ebenfalls immer aktuell.